OA 공무를 관리하는 플랫폼, 기업으로서 이해해야 한다.

날짜:2018/5/19 15:50:50

사무용 OA 시스템은 사무용 자동화 시스템을 가리키며, 컴퓨터 네트워크 기술을 이용하여 기업을 돕고 기업들을 위해 편리, 고효, 자동화하는 협동 업무의 효율을 실현한다.사무용 OA 시스템 자동화는 현대 사회 발전의 추세이며, 이전의 업무 모드가 너무 많은 인력 물력을 소모하기 때문에, 너무 많은 시간을 낭비하는 데 너무 많은 소소하고 중복되는 일을 처리하기 때문에, 효율성이 낮은 것을 초래하여, 더 잘 할 수 없는 일에 참여할 수 없게 되기 때문이다.그러면 OA 는 어떤 기능들이 있어요.




OA 사무실 관리 플랫폼



1) 내부 통신 플랫폼 을 세우다



통지, 공지, 작업 일기, 작업 계획, 즉시통신 등.



2) 보조 사무



그것은 비교적 많은, 개인 사무, 회의 관리, 차량 관리, 사무용품 관리, 도서 관리, 도서 관리 등 우리의 일상적인 사무적인 업무와 결합된 각종 보조 업무와 함께 이러한 보조업무의 자동화를 실현하였다.



3) 작업 유전 과 사무 처리 의 자동화 를 실현하다



회사 안팎 의 전통 종이 공문 사무 모델 을 기업 내외 부 의 수발 문서, 문서 관리, 파일 관리, 보고서 송송, 회의 통지 등 모두 채용 이 모두 채용 전자 초 · 심사, 회표, 회파, 압축 파일 등 전자 화 유전 방식 으로 업무 효율 을 높 지 않 고 무 종지 사무 를 실현 했 다.각종 문서, 신청, 단일, 각 부문 뛰어다니며, 심사, 서명, 도장을 기다리다, 신속하고 값싼 인터넷 봉송 수단을 이용하여 정보 공유 기능을 발휘하여 단위내의 각 부서의 일을 조율하여 작업 중 복잡함을 줄일 수 있습니다.




기업용 소프트웨어



4) 정보 공개 플랫폼 만들기



이 는 전자 공지, 전자 게시물, 전자 간행물, 내부 의 규칙 이나 뉴스, 기술 교류, 공지 사항, 공고 사항 등 을 기업 내부 직원 들 사이 에서 광범위하게 전파되어 기업 의 발전 동태 를 알 수 있 도록 한 다.



5) 문서 관리의 자동화를 실현하다



각종 문서 (각종 파일, 지식, 정보 포함) 을 포함한 권한에 따라 보존과 공유와 사용을 할 수 있으며, 간단한 찾기 수단이 있습니다.문서 관리 자동화, 각종 문서의 전자화, 전자 파일 궤 형식을 통해 문서의 보관을 통해 권한에 따라 사용 및 공유합니다.문서 관리 자동화 를 한 후 기업 에 온 새 직원 이 왔 고 관리자 에게 등록 한 신분 파일 을 그 사람 에게 구령 을, 그 가 자기 자신 을 시스템 에 들 면 알 수 있다 이 단위 적립 한 것, 규정 제도, 각종 기술 문서 등 이 그 의 신분 에 부합하 고, 그 의 신분 에 부합하고 열람 할 수 있 는 범위 를 그 는 자연스럽게 볼 수 있 고, 이렇게 하면 줄어든다훈련 코너가 많이 없어졌어요.



6) 분부식 공무를 실현하다



전통적 인 집중 사무실 사무실 의 사무 방식 을 확대 해 확대 할 수 있 고, 집, 도시 각지, 심지어 세계 구석구석 에 인터넷 접속 을 통해 수시로 사무실 을 들 기 편리 하 고 직원 들 출장 과 정보 와 정보 교류 를 했 다.



OA 를 유지하기 위해서는 기본적인 컴퓨터와 인터넷 지식을 제외하면 해당 OA 의 소프트웨어에 익숙합니다.현재 사용되는 OA 소프트웨어는 두 가지 종류를 가지고 있지만 두 가지 종류는 전혀 다른 종류도 있고, 하나는 IBM 의 Lotus Notes, 마이크로소프트 등 전용 소프트웨어를 사용하는 OA 시스템 (색기 정보 OA 전문가), 또 하나는 Web 기술개발 (java, php, asp 등) B / S 방식을 사용하는 OA 시스템에 기초한다.



지금까지 이 편 의 모든 내용 을 감사 드립니다.
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